A fost o conferinta sau o expozitie comerciala? Un seminar cu un public mic sau o petrecere de lansare a unui startup gazduit online? A fost o iesire in oras cu echipa sau un eveniment micut intre antreprenori?Toate aceste evenimente sunt foarte diferite, dar pentru marcile sau organizatiile care le-au gazduit, toate au avut un scop comun: sa atraga si sa implice participantii – respectiv clientii potentiali.Marketingul evenimentelor implica la o varietate de evenimente.
Poti organiza o masa mica de sapte pana la 10 invitati, poti face parteneriate cu un alt brand prin sponsorizare sau poti organiza o expozitie la un targ comercial mare, folosind standuri expozitionale – sau poti gazdui oricare dintre aceste evenimente online.Nu conteaza foarte mult dimensiunea sau tipul de eveniment pe care il organizezi, atata timp cat aduci valoare clientilor, potentialilor clienti si brandului tau. Vom vorbi mai jos despre cum sa construim o strategie de marketing pentru evenimente.
Acum, sa vorbim despre cum poti implementa urmatorul tau eveniment. Evenimentele tale ar trebui sa aiba un plan de marketing separat de altele pe care le faci pentru afacerea ta.Poti promova incrucisat (adica sa partajezi informatii despre eveniment pe retelele sociale ale companiei si invers), dar este intelept sa detaliezi marketingul evenimentului ca strategie separata.Iata cateva intrebari care te vor ajuta sa construiesti urmatoarea strategie de marketing pentru evenimente.
Care sunt obiectivele evenimentului? Care este bugetul?
Obiectivele au un dublu scop: sa iti ofere o directie atunci cand planifici si implementezi evenimentultau si sa te ajute sa decizi daca evenimentul tau a fost sau nu un succes (si daca nu a fost, sa stii cum sa imbunatatesti lucrurile pe viitor).
Un exemplu de obiectiv de marketing pentru evenimente ar fi „sa crestem lista noastra de clienti potentiali pentru noul nostru produs cu 100 de nume pana la sfarsitul evenimentului”.Acest obiectiv este specific (clienti potentiali doar pentru noul produs), masurabil (100 de nume), realizabil si relevant (presupunand ca evenimentul este relevant si ca exista mai mult decat suficienti participanti pentru a obtine 100 de nume) si oportun (pana la sfarsitul eveniment).
Nota: nu iti limita evenimentul la un singur obiectiv. De asemenea, ar trebui sa setezi obiective tangibile, cum ar fi „consolidarea relatiilor” si „angajarea clientilor potentiali”, dar in ceea ce priveste deciziile creative si fiscale, foloseste-te de obiectivele ca cel de mai sus pentru ate ghida – si pentru a masura ulterior.
In cele din urma, acorda-ti timp pentru a-ti defini bugetul de marketing pentru evenimente. Acest lucru este crucial, deoarece va fi probabil factorul decisiv pentru orice, de la locatie la divertisment la site.
Care este tema evenimentului, brandul si programul?
Pentru a-ti promova evenimentul, trebuie sa stii ce informatii si continut sa prezinti. Inainte de a continua, stabileste numele, tema, brandingul si scopul evenimentului tau. De ce ar trebui sa participe oamenii?
Ce vor castiga? Evenimentul tau va fi o ramura a companiei sau este un brand independent?Apoi, afla unde si cand va avea loc evenimentul tau. Acestea vor fi probabil cele mai adresate intrebari de catre participanti.
Apoi, cerceteaza si descrie programul evenimentului tau, cum ar fi vorbitorii principali, sesiuni de webinar, portiuni de divertisment si orele de intalnire si de networking.Nu trebuie sa le asiguri pe toate inainte de a incepe sa iti promovezi evenimentul, dar ar trebui cel putin sa ai o idee despre cine va fi acolo si ce vei oferi participantilor.